ZAMAN YÖNETİMİ

     Zaman yerine konması,geri döndürülmesi,yenilenmesi,depolanması,satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. Yapılacak her iş için  bir zaman gereklidir. Kişisel vizyonumuzu, misyonumuzu temel değerlerimizi, stratejilerimizi, hedeflerimizi belirlememiz ve zamanımızı bu etkinliklere göre iyi yönetmemiz gereklidir. Zaman yönetimi, bizim için bir düş mühendisi olmamıza gerekli alt yapıyı sağlayacaktır.

     E.M.Gray hayatı boyunca tüm başarılı insanların ortak özelliğini bulmaya çalışmıştır. “Başarının ortak özelliği” adlı denemesinde şöyle yazmaktadır: “Başarılı kişiler,başarısız olanların yapmayı sevmediği şeyleri alışkanlık haline getirmişlerdir. Onlar da bunu yapmaktan hoşlanmazlar. Ancak bu hoşnutsuzluk amaçlarının gücü tarafından bastırılmıştır. Bu anlamda; kişisel gelişim stratejilerimizi, önceliklerinizi belirlemede zamanı etkili kullanma becerisine sahip olmamız gerekir.     

     Zaman yönetiminde bireyler bir çok tuzakla karşı karşıya gelmektedir. 

• Plansızlık: Bilinçli bir planlamanın yapılmaması,işlerin zamanında bitirilmesine engeldir.

• Öncelikleri belirleyememek ve sıraya koyamamak. Önceliklerinizin önceliklerini belirleyin.

• Ertelemek:Kişinin mesleki kariyerini yıkabilecek,mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak,her alanda başarısını azaltacak bir alışkanlıktır.

• Kendini gereğinden fazla işe adamak. İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur. Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların,ailesine spora,gezmeye,düşünmeye ve diğer sosyal etkinliklere ayıracak zamanları yoktur.

• Acelecilik:Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Bunlar “A Tipi Kişilik” olarak adlandırılırlar. Acelecilik zaman yönetimiyle bağdaşmayan bir davranıştır.

• Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma

• Rutin ve gereksiz işler.

• Açık kapı politikası (Hayır diyememek) Eğer gücünüzden fazlasını  üstlenirseniz,size olan güven azalır.

• Gündemsiz ve verimsiz toplantılar. Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır. Sorun;gündemi belirlenmeden  yapılan,normal süresini aşan ve amacına ulaşmayan toplantılardır.

• Kararsızlık:Zaman ve para kaybına neden olduğu gibi,moralsizliğe de yol açar.

• Dağınık masa ve büro düzeni;yorgunluk verimsizlik,baş edememe hissi, stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur. Ayrıca yaşamınızı kısıtlar.

• Zamanın yetmediğini,işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Eğer her gün fazladan iki saat verilse,ne yaparız? 

ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN BİRKAÇ ÖNERİ 

1.     Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.

2.     “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerinize göre hazırlayın.

3.     Listenizin başındaki işlere büyük  bir dikkatle yaklaşın.

4.     Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.

5.     “Zamanımı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın. 

Etkili bir zaman yönetimi bize okumaya,dinlenmeye,düşünmeye,iletişim kurmaya ve kariyerimizi planlamaya fırsat verir. 

MURAT KARADUMAN

PSİKOLOJİK DANIŞMAN